Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi menjadi bagian dari Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan Pemerintah Kota Jambi Tahun 2019
Gambar 1. Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan di Kantor Camat Paal Merah
JAMBI – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kota Jambi yang direpresentasikan oleh Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan menjadi bagian dari Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan Pemerintah Kota Jambi Tahun 2019. Tim dari DKP Kota Jambi sendiri terdiri dari Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan, serta Tenaga Fungsional Arsiparis Ahli Madya dan Pustakawan Ahli Pertama. Masing-masing menilai dan mengevaluasi kinerja Kecamatan dari segi kearsipan dan perpustakaan. Proses penilaian berlangsung dari tanggal 26 Agustus 2019 s/d 2 September 2019.
Gambar 2. Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan di Kantor Camat Telanaipura
Selain dari DKP Kota Jambi, Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan Pemerintah Kota Jambi Tahun 2019 terdiri dari unsur Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang sebagian merupakan lembaga pelayanan publik seperti Dinas Kesehatan, Dinas Lingkungan Hidup, mapun Dukcapil. Namun di dalam Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan Pemerintah Kota Jambi Tahun 2019 juga terdapat unsur OPD yang erat kaitannya dengan tata kelola pemerintahan daerah seperti Bappeda, BKPSDMD, Bagian Hukum Sekretariat Daerah, dll.
Gambar 3. Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan di Kantor Camat Pasar Jambi
Instrumen penilaian dari DKP Kota Jambi sendiri tidak lepas dari urusan kearsipan dan perpustakaan. Dalam urusan kearsipan penilaian diambil dari tata kelola kearsipan secara teknis, sarana & prasarana hingga sumber daya manusia sebagai tenaga pengelola arsip. Sedangkan urusan perpustakaan, penilaian difokuskan pada seluruh pojok baca yang terdapat di Kantor Camat. Instrumennya ialah tata kelola pojok baca, ketertiban administrasi, sumber daya manusia sebagai tenaga pengelola hingga kebermanfaatan bagi masyarakat.
Gambar 4. Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan di Kantor Camat Jelutung
Dalam kesempatan yang sama, tim penilai dari bidang perpustakaan juga memberikan sosialisasi Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kecamatan kepada seluruh Kantor Camat di Kota Jambi. Hal ini sangat penting dilakukan agar para Camat di Kota Jambi mulai memperhatikan eksistensi perpustakaan di wilayahnya. Karena kemungkinan tahun-tahun berikutnya penilaian dari urusan perpustakaan tak hanya sebatas pada pojok baca, melainkan juga seberapa besar manfaat Perpustakaan Kecamatan bagi masyarakatnya sendiri.
Gambar 5. Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan di Kantor Camat Kota Baru
Dengan kehadiran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi di dalam Tim Penilai Evaluasi Kinerja Kecamatan menandakan bahwa pentingnya tata kelola arsip dalam sebuah Good Governance. Keberadaan perpustakaan (pojok baca) juga tak kalah pentingnya dalam menciptakan masyarakat yang unggul, berkualitas dan berdaya saing sesuai dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Jambi Tahun 2018-2023.
